Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu, Spark Labz markasıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi Mert Ersoy’dur.
Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik bilgisi: Ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.
- Mesleki bilgi: Paylaşmanız hâlinde firma adı.
- Talep ve proje bilgileri: Talep türü, proje açıklaması, tahmini adet, hedef tarih ve isteğe bağlı olarak yüklediğiniz fotoğraf, çizim veya dosyalar.
- İşlem güvenliği bilgileri: Gönderim zamanı ile barındırma ve güvenlik altyapısında oluşabilen sınırlı teknik kayıtlar.
Form, özel nitelikli kişisel veri toplamak için tasarlanmamıştır. Lütfen sağlık, biyometrik veri veya benzeri hassas bilgileri ve yetkiniz olmayan üçüncü kişi verilerini dosyalara eklemeyin.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz yalnızca şu amaçlarla işlenir:
- Talebinizi almak, teknik ve ticari açıdan değerlendirmek,
- Sizinle iletişime geçmek, kapsam, numune, teklif ve takvimi netleştirmek,
- Başvurunun ve varsa yüklenen dosyaların güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak,
- Bir sözleşme kurulması hâlinde hizmeti yürütmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
- Olası uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Bu işlemler; Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, 5/2-f maddesindeki temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat, gerektiğinde 5/2-ç maddesindeki hukuki yükümlülük ve 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartlarına dayanır. Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve otomatik karar verme işlemine tabi tutulmaz.
Toplama yöntemi
Veriler, proje talep formunu doldurup gönderdiğiniz sırada elektronik ortamda; doğrudan sizden ve güvenlik amacıyla oluşan sınırlı teknik kayıtlar yoluyla elde edilir. Formdaki isteğe bağlı alanları boş bırakabilirsiniz.
Kimlere ve neden aktarılabilir?
Verileriniz, yalnızca talebin yürütülmesi için erişmesi gereken Spark Labz yetkilileri ile; web barındırma, veri tabanı, dosya depolama, güvenlik ve işlem e-postası hizmeti sunan tedarikçilerle sınırlı olarak paylaşılabilir. Mevcut altyapıda bu hizmetler ChatGPT Sites/OpenAI ve Cloudflare altyapısı ile Resend (Plus Five Five, Inc.) üzerinden sağlanmaktadır. Kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarına da aktarım yapılabilir.
Bu teknoloji sağlayıcılarının yurt dışında bulunan sistemleri veya alt hizmet sağlayıcıları devreye girebilir. Böyle bir aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygulanabilir güvence mekanizmaları gözetilerek, yalnızca yukarıdaki hizmetlerin sunulması amacıyla gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen proje talepleri ve yüklenen dosyalar, son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Talebin siparişe veya sözleşmeye dönüşmesi hâlinde ilgili kayıtlar; yasal saklama, ispat ve zamanaşımı süreleri boyunca tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Talebinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkın açıklamasıyla birlikte info@sparklabz.netadresine gönderebilir veya imzalı dilekçenizi Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Hanımeli Çiçeği Sk. Ataköy 9-10. Kısım No: 3E, İç Kapı No: 116, 34158 Bakırköy/İstanbuladresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuattaki tarife uygulanabilir.